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网络办公管理系统 |
EnterOA插件是一个办公信息中心，企业对外联系的一个渠道，对内信息沟通的一个桥梁。它不仅规范和完善企业管理部门内部的业务流程、操作模式、管理模式，而且利用网络，建立统一的办公环境，把各种办公业务都集成在一个工作桌面当中，摆脱时间和地域的限制，使企业各个员工之间进行同步办公系统管理，从而实现自动化办公管理。
通过应用EnterOA插件，企业可以更有效地利用自身资源，提高运营效率，完善企业内部的办公机制。利用跨平台架构的EnterOA系统，能够较好地解决企业的公文及文档的一体化管理、工作流及办案的综合管理、事务处理、信息综合利用、信息资源的保密以及用户管理机制等问题。 |
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基本功能
一、自由的OA办公自动化系统
利用EnterOA系统，可以轻松实现一个办公自动软件要实现的功能：办公流程、文件审批、车辆会议管理、人事考勤等等，而且可以自由扩展，你什么时候想起一个新的功能，只要创建一个目录，设置好权限、模板或流程，一套新的模块就自然随着你的创意在你的手中诞生了！ |
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二、邮件管理功能
系统提供邮件统一管理的功能，员工可使用其原有的邮箱，并可将多个邮箱都设置在系统中来实现邮件的收发管理；同时系统提供了邮件审核功能，可实现准备发出的邮件必须先经过审核才能真正发送（也可关闭该审核功能）。利用本邮件管理功能，企业可实现对进出邮件的监控，以减少重要的机密资料外泄的可能。 |
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三、知识库
很多企业或者事业单位都有自己的图书馆，有的单位购买了知识库软件，方便员工的学习提高需要，一般一套知识库要1~2万，而EnterOA系统可以轻松地把你所有格式的文件（Word、Excel、PDF、HTML等等）轻松地管理起来，合理授予权限，一个知识库就建好了！
四、分支机构各类报表
许多企业在全国各各地设有分公司、办事处等分支机构，分支机构每个月甚至每天都要给总部发送传真资料汇报，往往还要出现一些差错，很麻烦，若用邮件的传送，则难以保证能够及时收到，且管理难度大，而用EnterOA系统就很简单，一个分支机构设置一个目录，权限、模板设好，下面的分支机构每月在自己的目录下创建一个，填写好，报表就会轻松准确无误地传递到总公司，办公费用都省了很多！ |
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五、销售人员客户资料管理及跟踪系统
销售人员的客户资料管理是一个大的问题，往往一个销售人员一走，许多客户资料随着消失，企业难以控制，用一套EnterOA系统，给每个人设置一个帐号、目录、权限、模板格式，要求将客户资料及联系记录及时输入，同时设置好权限，公司就可以全面把握销售人员活动情况。在人员流动的情况下，公司能够快速地接管相关的资料，大大减小客户流失的可能性及对企业的影响。 |
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六、客户服务管理
利用本系统，可建立专门的客户服务目录，设计一张“客户支持服务记录表”挂到该目录中，每个客户记录一张表，其中记录各客户的基本情况、联系信息、购买产品或服务的情况、以及每次客户报修、故障处理等信息，不需要购买或开发专门的客户支持服务软件就能快速地提高企业客户服务管理的水平，提高满意度，而最终提升了企业的利润。
七、技术资料和图档管理
一个单位都有一些技术资料（包括一些ISO9000认证），都有一定保密性，有权限的人才可以借用和查阅， EnterOA系统可以非常轻松地面对这些问题，管理起来井井有条，三级八类权限，保证了各类资料安全。同时 集中化的资料管理大幅度地提高了数据的安全可靠性，以往文件资料分散在各机器上，在遇到病毒、硬件故障时，很可能会造成资料的破坏及丢失，有时甚至还会造成巨大的损失。
很多单位有一些图纸，有创建、审批、审核、归档等程序，EnterOA系统的自定义流程控制系统让图纸管理的有序合理超出想象！ |
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八、业务流程管理
在生产中往往都是有多道加工工序，一道做好进行下一道，依次直到结束，EnterOA系统通过一个流程控制系统来实现环节的顺序，每道环节结束填写好生产的情况（品种、数量等等），自动流到下一个环节，出现问题还可以倒退回流，非常方便地把生产里的顺序和和关系反映出来，领导可以很容易地检查生产的情况，做出合理的安排和决策。
九、人力资源管理
通过合理的表格模板，把单位里的人员情况以及变动记录在表，可以轻松地查阅到，避免了杂乱无章的苦恼。 |
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十、简易的视频音乐点播系统
我们可以直接把一些视频、音乐、动画文件存放在EnterOA系统中，只要本机上有相应的播放器，就可以很好地实现视频音乐的点播。
十一、单位内部的软件下载、资料传递
一些常用工具软件，可以存在EnterOA系统中，需要的时候就可以直接进入下载，非常方便；跨地域的资料传递虽可采用邮件的方式，但是往往出现文件太大而邮箱容纳不下以及不能及时收到的情况，EnterOA系统可以相对无限制地为你传递资料服务！ |
